Deklarację należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Subkowach w terminie 14 dni od dnia zamieszkania na nieruchomości (w lokalu mieszkalnym), a także gdy zmieniła się liczba osób (narodziny, zgony, wprowadzenie się nowego mieszkańca lub wyprowadzka, itp.). Liczba osób zgłoszonych w deklaracji powinna być równa faktycznie zamieszkującym.
Nową deklarację należy złożyć zawsze w ciągu 14 dni o dnia wystąpienia zmiany (żadne zmiany nie są dokonywane automatycznie na podstawienie zmian w ewidencji ludności).
Ważne: właściciele (użytkownicy) nieruchomości mieszanych muszą złożyć deklarację obejmującą obie części nieruchomości (tj. mieszkalną i usługową).
Deklarację można również składać poprzez platformę ePUAP.